על פי סעיף 21 לחוק דיני תעבורה נקבע כי עברת תנועה, אם נמצאה מוצדקת, או אפילו ללא הרשעה בכתב, דינה להימסר לידי הרשם לענייני דיני תעבורה . באם מדובר בזיכרון דברים (במקרה בו לא נמסרה ההודאה בכתב) קובע סעיף מספר 23 כי גם דברים אשר הובאו בעל פה יימסרו לרשם לענייני דיני תעבורה, ומכאן כי תפקידו של הרשם לשמור על כל המופקדת בידיו, לערוך אותן במידה וההודאה ניתנה בעל פה, תוך הקפדה יתרה על מספר כללים, כדלקמן:
תחילה הרשם לענייני עורך דין תעבורה יזמן אליו את המבקש להפקיד את ההרשעה, יעמוד על זהותו של המפקיד ויוודא כי על גבי המעטפה הסגורה מצוינים פרטי זהותו של המפקיד, ובכלל זה כתובתו, מועד מסירת המעטפה וכן, ציון שמותיהם של העדים להודאה, אם היו כאלו.
המעטפה הסגורה וחתומה בחותמת שעווה בידי הרשם לענייני דיני תעבורה לאחר מכן תרשם ההפקדה במרשם הארצי, גם במידה ומדובר ב דוחות משטרה וצו קיום הרשעה אשר ניתנו על ידי בית הדין הדתיים.
סעיף 75 קובע כי: "הופקדו דוחות משטרה או זיכרון-דברים על הרשעה שבעל-פה אצל רשם לענייני דיני תעבורה או נמסרה לו דו"ח תנועה ולא הוגשה בקשה לקיום ההרשעה תוך שלושה חודשים לאחר הדין או לאחר מסירת הדוח כאמור, הכול לפי המאוחר יותר, ימסור הרשם לענייני תעבורה הודעה על כך לזכאים לפי הדוח ויודיע על כך ברבים; פרטי ההודעה ברבים ייקבעו בתקנות." במידה ויוחלט על שלילת רישיון לתקופה בת 6 עד 9 חודשים, נחשב לענישה חמורה בהחלט.
